Le retroplanning de refonte d’un site Internet. Les 12 étapes à suivre absolument

 

Etape #1 : Définition et expression du besoin et rédaction d’un cahier des charges et de l’appel d’offres complet

Etape #2 : Etude des réponses à votre consultation

Etape #3 : Choix du prestataire – Calage du planning

Etape #4 : Meeting de kick-off

Etape #5 : Conception générale du site.

Etape #6 : Rédaction du contenu

Etape #7 : Zoning / UX / Home

Etape #8 : Direction Artistique générale

Etape #9 : Intégration et montage HTML sous CMS

Etape #10 : Tests et Q&A

Etape #11 : La recette !

Etape #12 : Evolutions

 

En résumé, voici la méthodologie que nous suivons afin de livrer un site web prêt à l’emploi. Vous pouvez la télécharger librement. Grâce à cela et à ses étapes à suivre, vous aurez une idée claire du rétro-planning à mettre en place.

 

Deux exemples de planning réel de refonte de site

Refonte d’un site de taille moyenne – 8 gabarits de page

Un pilotage hebdomadaire. Une durée totale d’un peu plus de 3 mois – Outil de planning : roadmunk

 

Refonte d’un site de taille important – 30 gabarits de page – simulateurs – connexion à des API et webservices métier

 

Un pilotage bi-hebdomadaire. Une durée totale d’un peu plus de 10 mois – Outil de planning : roadmunk

 

 

Le modèle de rétro-planning PDF de la refonte d’un site à télécharger gratuitement et directement (pas de formulaire)

 

 

Les raisons pour refondre son site web

 

 

 

Quelle durée prévoir pour la refonte d’un site web ?

Bien sûr chaque projet est différent. On peut donner l’estimatif suivant de planification totale à prévoir :

Site simple de type plaquette : 3 mois

Site complexe avec interfaçage avec des système métiers (webservices, API…) : 6 mois

Site très complexe, e-commerce ou avec plus de 25 templates de pages : 9 à 12 mois

 

Comment accélérer la refonte de mon site web ?

Il n’y pas de miracles ! Une refonte tant fonctionnelle que technique (changement de CMS par exemple) demande du temps. Une bonne façon d’aller plus vite est d’adopter un processus d’amélioration continue. Au lieu de tout changer, pourquoi – par exemple – ne pas commencer par une refonte de home page. Vous donnerez ainsi une impression de changement dans des délais beaucoup plus courts

 

Où sont les risques de dérapage dans le planning de la refonte d’un site web ?

Ils sont nombreux. De par notre expérience en 10 ans de création et refontes de site, voici les principaux cas qui impactent le planning ;

Changement des équipes : un projet a commencé avec une équipe A et se poursuit avec une équipe B. Que ce soit chez le client ou l’agence. Gros risque de changement de direction et effet retard

Impasse technologique : des choix ont été faits (CMS, framework, connexion à des webservices…) et s’avèrent des impasses. Il faut alors souvent repartir à zéro plutôt que se s’enferrer dans des choix hasardeux

Changement de périmètre : en cours de projet, des fonctionnalités sont ajoutées, d’autres supprimées. Les effets de bords sont inévitables et les régressions fréquentes.

 

Pour éviter tous ces risques, il faut se tenir à une méthode rigoureuse, valider chaque étape et ne pas y revenir. C’est la clef de succès pour tenir le calendrier et parvenir à la mise en ligne

 

PHASE DU PROJET	MODIFICATIONS POSSIBLES SUR
Conception initiale – Cadrage	Architecture du site, périmètre, technologies front-back, arborescence
UX – Zoning – Wireframe	Système de navigation, menus, header / footer, gabarits, home
Direction Artistique	Choix d’identité visuelle, typo, illustration, visuels clefs, titraille, couleurs
Intégration front / back	Animations et micro-interactions, calage responsive, cohérence et respect DA vs intégration, messages erreurs
Après mise en ligne	En fonction des gabarits prévus et de leur modularité, modifications textes mineures – Ajout de page / Ajout / modifications de templates, maintenance corrective et évolutive

 

 

Indispensable cahier des charges pour figer le planning !

Avant de vous lancer dans la refonte de votre site web, il est indispensable de documenter précisément votre besoin. Votre cahier des charges devra être détaillé, factuel, précis. C’est ce qui conditionnera le succès de votre projet de refonte.

 

Téléchargez gratuitement un cahier des charges prêt à l’emploi (PDF de 4 pages)

Ce cahier des charges servira de base à votre processus d’appel d’offres. Vous pouvez télécharger ici un gabarit de cahier des charges de refonte de site web.

Ce cahier des charges a une coloration sur le secteur assurance car c’est la spécialisation de l’agence. Mais 95% des éléments contenus peuvent s’appliquer à d’autres secteurs.

 

Budgetez vous-même le tarif de mise à jour de votre site internet

Avec notre simulateur de prix de site web, estimez-vous même le budget de refonte d’un site Internet sous Joomla / Symfony

 

 

Pros du digital, calculez directement votre budget

 

 

Comment obtenir un devis de création de site web ?

 

Une question sur notre approche d’agence web, les tarifs ? Obtenir une cotation ? Ou bien nous envoyer votre cahier des charges ?

C’est très simple. Vous nous adressez un cahier des charges (si vous n’en avez, téléchargez un gabarit prêt à l’emploi) – envoi de votre demande via la page contact ou sur contact [at] eficiens.com. Nous étudions ce cahier des charges.

Sous 12H, nous vous répondons si la création ou la refonte de site internet que vous souhaitez entre dans nos compétences.

Si c’est le cas, sous 24H vous obtenez une fourchette de prix, une synthèse des services fournis et un premier planning,

Et sous 8 jours, nous vous envoyons une proposition détaillée de 15 slides avec des dizaines de références et réalisations.

 

Cahier des charges envoyé = sous 8 jours, une proposition complète avec services, planning précis, prix par lot, grille tarifaire et équipe allouée. Forfait Build (création) et TMA du site (maintenance avec mise à disposition d’un team digital via un forfait mensuel ajustable et reportable)

 

 

Pour toute autre demande, contactez-nous et pensez aussi à consulter notre grille tarifaire.