Avant de vous lancer dans la refonte ou la création de votre site web, il est indispensable de documenter précisément votre besoin, vos attentes, vos spécificités. Cela se traduira donc par la rédaction d’un cahier des charges précis. On trouve dans ce cahier des charges au format PDF à télécharger un modèle complet et un exemple type avec les grands paragraphes suivants :
Vous avez une bonne idée de votre projet, maîtrisez les différentes phases, calculez directement votre enveloppe budgétaire. En saisissant le nombre de jours homme par phase, vous déterminerez une fourchette d’investissement avant même de consulter une agence !
Ne sous-estimez pas le temps nécessaire. Rédiger un cahier des charges demande du temps et surtout beaucoup de « jus de cerveau ». Vous aurez à rencontrer toutes les parties prenantes dans l’entreprise, réaliser des interviews. Même en utilisant notre gabarit qu’on vous incite à télécharger, il vous compter au minimum 15 jours (de rédaction, de maturation et de relecture) pour avoir un cahier des charges de bonne qualité. Notre expérience montre qu’une durée d’un à deux mois est plus réaliste.
Pour obtenir une réponse sérieux, laissez a minima une durée de 15 jours, 20 jours est plus confortable pour tout le monde. Il est important de prévoir une session de question-réponse au milieu du processus. Votre calendrier est donc le suivant
J : Cahier des charges final
J+7 : Liste des agences et prestataires pré-retenus finalisée
J+10 : Envoi du cahier des charges
J+20 : Session de question / réponse
J+25 : Validation auprès des prestataires pré-sélectionnés qu’une répons sera bien envoyée *
J+30 : Réception des offres
* Pour différentes raisons (internes ou externes), une agence au dernier moment peut décider de ne pas candidater Il serait dommage que tout votre processus de consultation soit remis en cause par manque de réponses.
Au delà, du cahier des charges et pour accélérer le processus général, il est pertinent de joindre :
De façon plus administrative, vous devez aussi adjoindre
Pour ne pas être exposé à des réclamations, voire à une annulation complète de votre appel d’offre, il est important de suivre cette procédure. Il est à noter que l’approche souvent utilisée dans les appels d’offres publics est valable aussi, par précaution, pour le secteur privé.
Absolument ! Nous maîtrisons bien le processus, les étapes et les bonnes questions à poser. Notre aide à la rédaction passe par 4 à 6 interviews des décisionnaires clefs (IT, Marketing, Ventes, Digital, Direction Générale…), une investigation technique approfondie, un mini-benchmark de la concurrence, un moodboard visuel et graphique, un inventaire des assets digitaux disponibles et au final un cahier des charges détaillé de 12 à 15 pages. Le forfait pour cette prestation est de 6,900 € HT (consultez notre grille tarifaire pour plus de précisions sur d’autres prestations) et n’hésitez pas à nous contacter.
Voici notre prestation type
Au préalable, des ateliers de définition des besoins IT, juridiques, métiers, produits et reporting auront été menés.
C’est à vous de voir !
Sachez que répondre de façon professionnelle à une consultation de refonte de site web est un investissement de 10 à 15 JH (soit de 8,000 à 12,000 €) surtout si vous demandez des maquettes abouties. Tout a un coût. Une réponse complète de qualité se doit d’être garantie avec un certain dédommagement (2,500€ par piste créative de home par exemple) .
Ce cahier des charges servira de base à votre processus d’appel d’offres. Vous pouvez télécharger ici un gabarit de cahier des charges de refonte de site web.
Ce cahier des charges a une coloration sur le secteur assurance car c’est la spécialisation de l’agence. Mais 95% des éléments contenus peuvent s’appliquer à d’autres secteurs.
En résumé, voici la méthodologie planning que nous suivons afin de livrer un site web prêt à l’emploi. Vous pouvez la télécharger librement :
a. Le contexte
b. Les enjeux
a. Présentation du site
b. Les objectifs du site
c. La cible adressée
d. Arborescence
e. Historique du site (optionnel)
f. Description graphique
g. Description technique
h. Description fonctionnelle (optionnel)
i. L’audience (recommandé)
a. Objectifs du site
b. Objectifs techniques
c. Objectifs quantitatifs
V. CADRE DES RÉPONSES
a. Critères de sélection du prestataire
b. Calendrier
VI. ORGANISATION ET PLANNING
a. L’équipe affiliée au projet
b. Planning
c. Livrables clefs
d. Éléments budgétaires
Et n’oubliez pas non plus de prévoir le budget de maintenance !
Pour toute autre demande, contactez-nous et pensez aussi à consulter notre grille tarifaire.
Après notre étude comparative sur les salaires dans le domaine de la pub, nous avons souhaité faire une étude similaire dans celui de l’assurance. Selon le cabinet Hays, 76% des français quitteraient leur poste s’ils recevaient une proposition plus avantageuse. Avoir une grille de salaires cohérentes et surtout compétitive par rapport au marché est donc essentiel pour attirer et fidéliser les meilleurs talents possibles !
Zoom sur le secteur de l’assurance
La méthodologie de notre étude comparative Etude comparative des salaires dans l’assurance Les profils les plus recherchés et les nouveaux métiers dans l’assurance Les métiers du digital dans l’assurance Les