Outils Web
23 avril 2018
7minutes

Trello - 2 ans d'utilisation - 9 avis et conseils (update mai 2018)

 

Trello, le contexte d’utilisation

Tout d’abord, cet article est une utilisation en r√©el sur des projets de 5 jours √† 3 mois. Il ne s’agit pas d’une √©valuation exhaustive mais comment nous l’utilisons en agence. Donc un v√©ritable ¬ę¬†Avis Trello¬†¬Ľ de premi√®re main ! Chez Eficiens, Trello en 2 ans a √©t√© un v√©ritable booster de productivit√©. On peut estimer le gain en productivit√© sur un projet de 15 √† 20%.

Pourtant, le cadre d’utilisation est assez traditionnel : suivre la mise en place de projets digitaux. Cela consiste √† organiser les √©tapes dans la cha√ģne de production, √† faire de la gestion de projets . C’est par exemple la production de sites web, de banni√®res, de landing pages, d’emailing, de syst√®me de marketing automation. Bref ! Tout ce qui va constituer la vie d’une agence.

Initialement, l’utilisateur central de l’outil est le Chef de Projets. Il l’utilise donc comme une tour de contr√īle lui permettant de distribuer les t√Ęches aux diff√©rents intervenants.

Humour trello project management

Pas facile la gestion de projets sans de bons outils !

 

Un exemple : la production d’un mini-site

La production d’un minisite repose sur une m√©thodologie pr√©cise (voir par exemple cet article pour en savoir plus). D√©couvrez par exemple les 9 √©tapes indispensables √† la cr√©ation d’un mini-site de communication avec une gestion de projets rigoureuse.

 

EFICIENS methodologie-Creer-Minisite_01-1400

 

Téléchargez cette méthodologie en PDF haute résolution

 

 

Nos conseils et astuces dans l’utilisation Trello

Il est temps de passer à notre avis Trello.

1ÔłŹ‚É£ Premier conseil¬†: utilisez Trello car cela vous aidera √† penser votre projet. Trello, c’est de la technique et de psychologie. Car, psychologiquement vous ¬ę¬†verrez votre projet avancer¬†¬Ľ. ¬†Cela contribue donc √† booster la motivation des utilisateurs. Et, m√™me si cela semble un d√©tail, le fait de d√©placer les cartes d’une colonne √† l’autre constitue des micro-gratifications qui sont autant de booster d’estime. Un atout pr√©cieux quand le projets devient tendu et le client impatient.

 


2ÔłŹ‚É£ Deuxi√®me conseil : les cartes, appel√©es aussi Trello Board obligent √† d√©couper t√Ęche par t√Ęche. Ainsi, cela permet de prioriser les actions, d’en attribuer la responsabilit√© √† un propri√©taire. Tout en gardant la vision d’ensemble. Idem, les cartes power-up permettant d’automatiser le lancement de certaines t√Ęches (√† certaines heures notamment) sont hyper puissantes.

 


¬†3ÔłŹ‚É£ Troisi√®me avantage : la connexion de Trello √† Slack est simple, voire indispensable si vous utilisez cet outil de messagerie instantan√©. Ainsi un Manager pourra par exemple suivre ¬ę¬†de loin¬†¬Ľ un projet sans recevoir toutes les notifications Trello mais uniquement les plus importantes. Ainsi, on peut d√©finir les types d’actions que remontent ou non dans Slack

 


4ÔłŹ‚É£ Quatri√®me avantage : nous recommandons de partager cet outil de gestion avec ¬†le client. Ainsi, il ¬ę¬†voit¬†¬Ľ que cela avance. Et c’est tr√®s rassurant. Au del√†, cela participe √† l’√©ducation digitale du client (ou de toute personne ¬†b√©otienne sur les projet digitaux). Trop souvent le nombre de t√Ęches et leur complexit√© sont masqu√©s. Avec Trello, ¬†ils en prennent conscience.

 


5ÔłŹ‚É£ Cinqui√®me avantage : penser √† int√©grer des sous-traitants, des co-traitants. L’utilisation va constituer une sorte de framework, de socle commun, de mod√®le de travail.

 


6ÔłŹ‚É£ Sixi√®me avantage (et non le moindre) : Trello est gratuit. Certes, il existe une version payante pour des utilisations avanc√©e. Mais dans l’immense majorit√© des cas, la version gratuite suffira.

 


7ÔłŹ‚É£ Septi√®me avantage : la gestion hors ligne, est rapide, et tr√®s robuste (tr√®s rarement de bugs). Il y a naturellement une Trello App dans les principaux environnements iOS et Android.

 

Trello vue client

Exemple de vue projet Trello avec accès client

 

Trello avis vue interne

Vue Trello utilisée en interne

 

 

Nouveau !  Calculez votre budget Trello

En quelques clics, faites vous une idée du budget de licences que vous aurez à allouer à Trello.

 

 

 

Les (quelques) inconvénients Trello

Comme tout outil, il a aussi ses inconvénients :

Premier inconv√©nient :¬†l’outil de gestion est faible en macro-projets . Pas de gestion de ressources. Pas de suivi de temps, et une gestion d’√©quipe pas vraiment au top.

 


Deuxi√®me inconv√©nient : un certain manque flexibilit√© avec notamment une seule vue. A ce titre, je vous conseille l’excellent article sur Zenkit, alternative pertinente, ¬†publi√© dans OutilsNum¬†pour comprendre comment √©tendre les potentialit√©s de Trello. Il y a √©galement une review de Zenkit autre alternative possible dans le Blog du Mod√©rateur

Au final , tous ces avantages compensent ais√©ment ces quelques inconv√©nients. Notre ¬ę¬†avis¬†¬Ľ est donc tr√®s positif. Kevin Rajch, chef de projets, promoteur de cet outil √† l’agence et expert en la mati√®re en est un fervent supporter. Il est par ailleurs co-auteur de cet article. N’h√©sitez pas √† le solliciter.

 

Mise √† jour Mai 2018 – annonce d’une nouvelle interface

 

 

Nouveau call-to-action

 

 

 

Vous avez aim√© ? Notez-nous !