Pour Carcept Prev, Groupe KLESIA : une création de site vitrine « Transportez-Vous Bien »
Le brief : concevoir un site internet inspirant pour le programme « Transportez-vous bien »
La réponse Eficiens : Un espace de partage de documents totalement sécurisé avec gestion des droits et des rôles pour chaque administrateur.
Le Groupe Klesia est un groupe paritaire de protection sociale composé de diverses entités à but non lucratif, représentées par des employeurs et des salariés. Il est le premier groupe social en matière de gestion de complémentaire de branche.
Porté par Carcept-Prévoyance, Transportez-Vous Bien (TVB) est le programme de prévention santé des salariés non-cadres du Transport répondant aux enjeux de santé et de sécurité. Il permet aux salariés d’accéder à des actions de prévention pour prendre soin de leur santé (coachings, formations…) en lien avec les enjeux de leur profession, et des services d’accompagnement en cas de coup dur (inaptitude, invalidité…).
La Direction Promotion de l’offre et du marketing a souhaité développer un site internet vitrine dédié à TVB, afin d’inciter les entreprises et salariés cibles à se saisir du programme.
Ce site devait être développé dans une optique de répondre aux objectifs suivants :
Pour les salariés :
- Les convaincre de participer au programme
- Les informer en leur présentant les modalités pratiques
- Relayer l’actualité, les initiatives marquantes, les nouveautés TVB
Pour les entreprises :
- Les convaincre de contribuer à l’action QVT portée par TVB, pour ses salariés
- Les informer en leur présentant les modalités pratiques
- Relayer l’actualité, les nouveautés TVB
C’est à l’issue d’un appel d’offres en début d’année 2022 que Carcept Prev a sélectionné Eficiens, et nous a ainsi accordé sa confiance pour concevoir et développer le site internet du programme TVB.
Le défi majeur ? Sortir un site « from scratch » en 7 semaines !
Les résultats : Un site moderne qui présente le programme et ses bénéfices pour convaincre les cibles dans un délai ultra-court
Pour relever ce défi, Eficiens a mobilisé ses équipes et mis à disposition toute son expertise en conception et développement de site internet.
Côté technique, Eficiens a choisi de le développer avec un CMS standard du marché (WordPress), et à l’aide d’un page builder (Divi) pour pallier la contrainte temps imposée.
Dès le kick-off, nous avons posé les bases pour mettre en place un modèle de collaboration le plus efficace possible pour tenir le planning. Le mode « Guerilla » a été activé dès la phase de conception, avec des points de validation quasi quotidien lors des réunions. On présente, on échange, et on valide !
Plusieurs points ont nécessité une attention particulière lors de la conception/développement de ce site :
- La conception de 2 entrées/espaces distincts sur le site pour s’adresser à chaque publics cibles : salariés et entreprises souhaitant s’informer sur le programme et ses actualités
- La mise en place de deux FAQ distinctes pour les différentes cibles
- Le développement d’un outil d’orientation sous forme de tests (simulateur d’actions santé) pour créer de l’engagement et apporter des réponses personnalisées aux problématiques santé de chacun
- la mise en avant d’un contenu éditorial de qualité, et d’un vocabulaire dynamique, courant et naturel
- Un design simple, moderne, reprenant les marqueurs forts du programme
- la prise en compte du responsive, considérant que 70% des internautes viennent sur le site à partir d’un mobile
Après la mise en ligne du site, Eficiens a assuré une formation WordPress auprès du client pour la prise en main du back office et la reprise et gestion du site et des contenus en autonomie.
Pour découvrir le site, c’est ici : https://www.transportezvousbien.fr/
Quelques chiffres : plusieurs réunions chaque semaine avec les équipes, des phases de validation sous 24h pour tenir les délais, et plus de 8 personnes mobilisées en interne pour réaliser ce projet d’envergure mené en tout juste 7 semaines !
Durée totale du projet : 2 mois
Budget : 35 JH (33K€)
Les outils utilisés : Les principaux logiciels et services web mis à contribution pour ce projet de refonte de site furent les suivants :
- Trello pour la gestion de projet et les phases de recettes
- Invision et Sketch pour les UX et la DA
- Tarteaucitron pour la gestion de cookies
La méthodologie Eficiens en refonte de site, à télécharger librement
